Datenschutzerklärung für 1.Kidstennisymposium 2025
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Events.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
smashingsuns Francise OG
Goldmarkplatz 1, 1130 Wien, Österreich
kidssymposium@smashingsuns.at
2. Datenkategorien und Verarbeitungszwecke
Im Rahmen der Veranstaltung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Teilnehmerdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse
- Fotografien und Videos: Im Rahmen der Veranstaltung können Fotos und Videos aufgenommen werden, die auf unserer Website, in sozialen Medien oder für andere Marketingzwecke veröffentlicht werden.
- Zahlungsdaten: Falls Gebühren für die Teilnahme anfallen, werden Zahlungsdaten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:
- Organisation und Durchführung der Veranstaltung
- Kommunikation mit den Teilnehmern
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. für Fotos und Videos)
- Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. für Marketingzwecke)
4. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Daten, die aufgrund rechtlicher Verpflichtungen gespeichert werden müssen, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
5. Weitergabe der Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (z. B. an Dienstleister), Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
6. Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:
smashingsuns Franchise OG, Goldmarkplatz1, 1130 Wien, Email: kidssymposium@smashingsuns.at
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
7. Einwilligung und Widerruf
Falls Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Fotos und Videos gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff oder Missbrauch zu schützen.
Stornobedingungen für 1. Kidstennissymposium 2025
Wir bitten Sie, folgende Stornobedingungen für Ihre Anmeldung zu unserem Event zu beachten. Mit Ihrer Anmeldung akzeptieren Sie diese Bedingungen.
1. Stornierung durch den Teilnehmer
- Bis 30 Tage vor Beginn des Events: Eine Stornierung ist kostenfrei möglich.
- Bis 14 Tage vor Beginn des Events: Es wird eine Stornogebühr von 50 % der Teilnahmegebühr berechnet.
- Ab 13 Tage vor Beginn des Events oder bei Nichterscheinen: Der gesamte Teilnahmebetrag wird fällig und eine Rückerstattung ist nicht möglich.
Die Stornierung muss schriftlich per E-Mail an kidssymposium@smashingsuns.at erfolgen. Maßgeblich ist das Datum des Eingangs der Stornierung.
2. Stornierung durch den Veranstalter
Sollte das Event aus unvorhergesehenen Gründen (z. B. höhere Gewalt, Krankheit des Veranstalters, zu geringe Teilnehmerzahl) abgesagt werden, informieren wir Sie unverzüglich.
- Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet.
- Weitergehende Ansprüche (z. B. Erstattung von Reisekosten) sind ausgeschlossen, außer sie beruhen auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz unsererseits.
3. Übertragung der Teilnahme
Falls Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen können, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Anmeldung auf eine andere Person zu übertragen. Dies muss schriftlich mit vorheriger Zustimmung des Veranstalters erfolgen.
4. Rückerstattungsmodalitäten
Erstattungen erfolgen innerhalb von 14 Tagen nach der Stornierung auf dasselbe Zahlungsmittel, das für die Zahlung verwendet wurde.
5. Kontakt für Stornierungen